Addetto alla segreteria con funzioni amministrativo contabili e competenze web

Addetto alla segreteria con funzioni amministrativo contabili e competenze web

E’ in fase di valutazione da parte della Regione del Veneto un progetto presentato per la realizzazione di un percorso per l’occupazione giovanile ai sensi della DGR 837/2017.

Anno formativo: 2017

Data inizio corso: 09/08/2017

Scadenza iscrizioni: 31/10/2017

CORSO ORGANIZZATO DA UN.I.COOP VENETO IN COLLABORAZIONE CON AGORA'

Destinatari

Il corso è rivolto a 8 giovani che intendono acquisire specifiche competenze nell’ambito della segreteria con funzioni amministrativo contabili ma anche di sviluppare competenze web. Nello specifico le mansioni che si andranno ad analizzare sono: svolgere in maniera autonoma l’organizzazione dell’agenda del titolare, eseguire semplici registrazioni contabili, comunicare attività e servizi dell’azienda tramite metodologie social media, costruire e curare rapporti con i clienti, adattarsi con velocità e dinamicità alla realtà aziendali di appartenenza ed organizzare in maniera efficiente ed efficace il lavoro Possono partecipare giovani con età compresa tra 18 e 29 anni, disoccupati, inoccupati o in cerca di prima occupazione, ambosessi, iscritti al programma “Garanzia Giovani”.

Numero massimo di partecipanti: 8 persone.

Per far parte del gruppo è necessario superare una prova di selezione che si terrà presso la sede UN.I.COOP. – Unione Regionale Veneto nel giorno:

- Lunedì 18 settembre 2017 ore 09.30

Per partecipare alla prova è necessario inviare una mail all’indirizzo info@unicoop.veneto.it entro il 15/09/2017.

Articolazione del corso

- 160 ore di formazione in aula, che prevedono lezioni frontali, simulazioni, prove pratiche, work group;

- 320 ore di stage;

- 2 ore di accompagnamento al lavoro.

Validità

Al termine del corso e dopo il superamento della prova di accertamento finale, verrà rilasciato un attestato di partecipazione e dei risultati di apprendimento.

Facilitazioni previste

Corso completamente gratuito – finanziato dal FSE;

Buono pasto giornaliero per tutta la durata delle lezioni in aula – presso struttura convenzionata;

Al Giovane NEET è corrisposta per il periodo di tirocinio un’indennità di partecipazione di 400€ mensili di cui 300€ a carico del Programma Garanzia Giovani e 100€ a carico dell’azienda ospitante; questi ultimi possono essere sostituiti da buoni pasto o dall’erogazione del servizio mensa, solo nel caso in cui il tirocinante svolga almeno 6 ore di tirocinio al giorno e solo per i giorni di effettiva presenza. Al fine del riconoscimento mensile dell’indennità di tirocinio, è necessario che il tirocinante svolga almeno il 70% delle ore previste per ogni mese di tirocinio.

Frequenza

La frequenza al corso è obbligatoria.  Lezioni in aula da lunedì a venerdì per un monte ore settimanale massimo di 40 ore. 

Titoli di accesso

Come indicato nella DGR 837/17 sono destinatari dell'intervento i giovani di con età superiore ai 18 anni, che abbiano assolto l'obbligo formativo, che si trovino nello stato di NEET, che abbiano aderito al programma Garanzia Giovani in Veneto e che abbiano stipulato un patto di servizio presso uno sportello Youth Corner pubblico o privato. Inoltre per il presente progetto durante la fase di selezione sarà data

precedenza ai giovani che abbiano titolo di studi coerente con il percorso presentato o che abbiano esperienze lavorative pregresse in linea con la figura professionale. Per i cittadini stranieri è richiesta la regolarità dei documenti di soggiorno, la traduzione del titolo di studio conseguito, l’attestato di superamento della prova di conoscenza della lingua italiana (livello A2), nel caso che il titolo di studio non sia stato conseguito in Italia.

Programma

Comunicare in contesti lavorativi formali ed informali– 16 ore

Stili e strategie comunicativo/relazionali; Tecniche di problem solving; tecniche di gestione dello stress. Applicare tecniche di ascolto attivo, di comunicazione interpersonale e di gestione dei problemi; Identificare e valutare fattori di rischio dello stress.

Creare un piano di lavoro definendo gli obiettivi specifici– 16 ore

Principi di organizzazione e pianificazione del lavoro per obiettivi; Metodi di definizione e realizzazione del piano lavori e scadenze; Applicare tecniche di organizzazione del lavoro nell'ottica dell'efficienza; gestire ed ottimizzare il tempo del lavoro.

Gestire l'agenda e l'organizzazione di incontri e riunioni utilizzando Google drive- 16 ore

Metodi di gestione agenda on line Google drive; tecniche di scheduling ; Applicare metodi di gestione agenda digitale; applicare tecniche di comunicazione telefonica, tecniche di predisposizione mailing list e tecniche di scheduling; utilizzare sistemi informatizzati on line; utilizzare strumenti di pianificazione delle attività

Effettuare l'archiviazione dei documenti di clienti fornitori utilizzando strumenti on line- 12 ore

Elementi di diritto amministrativo; Normativa in materia di tutela della privacy; tecniche di archiviazione on line; applicare metodi di catalogazione on line, procedure di protocollazione documenti, tecniche di classificazione documentale e tecniche per la gestione degli archivi informatizzati; utilizzare software di archiviazione dati.

Eseguire le registrazioni contabili e il trattamento delle operazioni fiscali anche attraverso fatturazione in icloud– 50 ore

Fondamenti di diritto commerciale, tributario e civile; principi di contabilità generale; ragioneria; normativa fiscale e tributaria; adempimenti iva; applicare procedure di registrazione documenti contabili; redigere modello unico a persone fisiche; società di persone e società di capitali; utilizzare software di contabilità in icloud; applicare procedure di gestione adempimenti IVA; applicare modalità di gestione delle scadenze contabili fiscali; Applicare procedure di calcolo versamenti contributivi fiscali e previdenziali

Comunicare attraverso i social media: facebook, Instagram, Twitter, Linkedin applicando la Netiquette– 50 ore

Tecniche di promozione digitale; tecniche di fotografia digitale; tecniche di scrittura creativa; Netiquette, il galateo in internet; Utilizzare gli strumenti di connettività; Applicare le tecniche di advertising multimediale al brand da promuovere; utilizzare principi di segmentazione utenti web; applicare regole della buona educazione in internet (netiquette)

Per l’iscrizione alla selezione ci può contattare telefonicamente allo 045/956081 o via mail: info@unicoop.veneto.it